В госзакупках без ключа ЭЦП не сделать ни шага: вход на площадку, подача заявки и подписание договора идут именно через него. Ниже по шагам разбираем, кто, где и как получает ключ, как его установить и как хранить, чтобы не было проблем.

Что такое ЭЦП и зачем она в закупках

ЭЦП (электронная цифровая подпись) — это ваша подпись в электронном документе. На практике это файл ключа (или USB-токен), который хранится у вас, и пароль к нему. По закону документ, подписанный ЭЦП, равнозначен документу с собственноручной подписью на бумаге.

Согласно пункту 9 Положения о порядке проведения госзакупок, заказчики и участники участвуют в электронных закупках с использованием ЭЦП. Договор, подписанный в системе с помощью ЭЦП, считается заключённым в надлежащей форме.

Кто выдаёт ключ

Ключи ЭЦП выдаёт Центр регистрации Налогового комитета. Подать заявку можно тремя способами: в Центре госуслуг, через Единый портал интерактивных госуслуг (my.gov.uz) или на официальном сайте e-imzo.soliq.uz. Порядок описан на странице Налогового комитета об ЭЦП.

Какой ключ нужен именно вам

  • Руководитель предприятия. Ключ оформляется на организацию, на имя руководителя. Онлайн-заявку на ключ организации может подать только сам руководитель.
  • Уполномоченный сотрудник (например, специалист по тендерам). Ключ организации получает только лично в Центре госуслуг.
  • ИП. Ключ оформляется на ваше имя. Действующая личная ЭЦП нужна уже для регистрации в качестве ИП, так что получите её первой.
  • Физическое лицо. Личный ключ — для госуслуг. Работать от имени компании с ним нельзя: для этого нужен ключ организации.

Онлайн: через e-imzo.soliq.uz

  1. Откройте сайт на компьютере и подайте заявку на новый ключ.
  2. Пройдите идентификацию по Face ID: отсканируйте QR-код с экрана в разделе «Электронная цифровая подпись» мобильного приложения Soliq и сделайте снимок лица.
  3. Оплатите сбор: через банк, приложение Soliq, Click, Payme, Paynet и другие платёжные системы.
  4. Сохраните ключ на флешку, USB-токен или диск компьютера.
  5. Получите пароль. Он приходит СМС на номер телефона из анкеты, поэтому номер должен быть у вас под рукой.

В Центре госуслуг

Если ключ нужен сотруднику или онлайн-способ не подходит, идите в Центр госуслуг. Анкету заполняет сотрудник центра, личность подтверждается по Face ID, пароль приходит по СМС. Файл ключа записывается на флешку, которую вы принесёте.

  • Руководителю: паспорт или ID-карта и ИНН организации.
  • Сотруднику: документ, удостоверяющий личность, копия ИНН организации и письмо (доверенность) организации на получение ключа.
  • Всем: чистая флешка.

Стоимость и срок действия

По данным Налогового комитета, сбор за сертификат ключа для юрлиц и ИП составляет 10% базовой расчётной величины (БРВ), для физических лиц — 7%. БРВ периодически меняется, точную сумму вы увидите на этапе оплаты. Некоторые категории, например госбюджетные организации, от сбора освобождены.

Сертификат выдаётся на срок не более 24 месяцев с момента регистрации. Точная дата окончания указана в данных ключа.

Совет. Сверяйте срок действия ключа со сроками лота. Договор тоже подписывается ЭЦП, поэтому ключ должен действовать от подачи заявки до подписания договора.

Установка и проверка модуля E-IMZO

Браузер сам с ключом работать не умеет, для этого на компьютер ставится модуль E-IMZO. Скачивайте его только из раздела загрузок на официальном сайте, а не со сторонних ресурсов.

  1. Установите модуль и запустите его.
  2. Подключите флешку или USB-токен с ключом.
  3. На странице входа площадки выберите вход через ЭЦП.
  4. Если ключ появился в списке, всё работает. Проверьте ФИО владельца, организацию и срок действия.

Как ЭЦП используется на площадке

На etender.uzex.uz и xarid.uzex.uz ЭЦП нужна в трёх местах: вход в кабинет, подтверждение заявок и предложений и, если вы победили, подписание договора. Каждый раз система просит выбрать ключ и ввести пароль. По инструкции для поставщиков, ИП и компании-резиденты регистрируются на площадке только с помощью ЭЦП.

Безопасность

  • Никому не передавайте пароль. У кого ключ и пароль, тот может подписывать заявки и договоры от вашего имени.
  • Не раздавайте ключ руководителя. Сотруднику, который работает с тендерами, оформите отдельный ключ на его имя.
  • Подумайте о USB-токене. Ключ с токена нельзя скопировать: без самого токена и пароля им не воспользоваться.
  • Резервная копия. Храните одну резервную копию файлового ключа на отдельной флешке в запираемом месте.

Продление, утеря и смена сотрудников

  • Продление. До окончания срока войдите на e-imzo.soliq.uz с действующим ключом и создайте новый. Селфи в этом случае не нужно — система узнает вас по ключу.
  • Забыли пароль. Пароль к ключу, полученному на сайте Центра регистрации, можно получить заново в разделе «Получить пароль ЭЦП». Новый пароль придёт СМС на номер из учётных данных.
  • Ключ утерян или попал в чужие руки. Приостановите или аннулируйте сертификат и получите новый ключ. Для этого обратитесь в Центр госуслуг.
  • Сотрудник уволился. Аннулируйте его ключ, выданный на организацию. При смене руководителя оформите изменения на my.soliq.uz: после этого прежний директор теряет возможность действовать от имени организации, а новый получает свой ключ.

Частые проблемы

  • Площадка не видит ключ. Модуль E-IMZO не запущен, флешка не подключена или файл ключа перенесён из своей папки (обычно DSKEYS). Перезапустите модуль и обновите страницу.
  • Срок ключа истёк. Таким ключом ничего не подписать. Получите новый ключ и только потом возвращайтесь к торгам.
  • Не совпадает ИНН. Чаще всего пытаются войти от имени компании с личным ключом. Проверьте, какая организация и какой ИНН указаны в данных ключа.

Следующий шаг

Когда ключ и E-IMZO готовы, пора регистрироваться на площадке. Мы подробно описали это в пошаговом руководстве по регистрации на etender.uzex.uz. Незнакомые термины ищите в нашем словаре.