Самый обидный проигрыш в тендере — когда цена хорошая, но заявку отклоняют по формальной причине. Большинства таких случаев легко избежать, если проверить заявку до подачи.

1. Участник сам не соответствует требованиям

Ещё до документов проверяют самого участника. Основные критерии: правомочность заключать договор, отсутствие задолженности по налогам и другим обязательным платежам, отсутствие процедуры банкротства и отсутствие записи в Едином реестре недобросовестных исполнителей.

Что делать: перед подачей проверьте в налоговом кабинете, что долгов нет. Даже небольшая задолженность может остановить всё участие.

2. Неполный пакет квалификационных документов

В тендерной документации есть перечень квалификационных требований: опыт, финансовое положение, специалисты, материально-техническая база, лицензии и сертификаты. Если не хватает одного документа, заявку могут признать несоответствующей, какими бы хорошими ни были остальные.

Что делать: перенесите требования в таблицу и напротив каждого пункта укажите, каким документом вы на него отвечаете. Пустая строка — готовая проблема.

3. Устаревшие документы

У справок, лицензий, сертификатов и доверенностей есть срок действия. Повторно отправить пакет от прошлого тендера без проверки — одна из самых частых ошибок.

4. Техническое предложение не соответствует заданию

Заказчик запрашивает конкретные параметры: размеры, мощность, материал, срок гарантии и поставки. Если хотя бы один показатель в вашем предложении ниже требуемого, заявку могут отклонить по технической части. Предлагаете эквивалент — подтвердите его соответствие документами.

Что делать: сравните каждое требование технического задания со своим предложением построчно.

5. Ошибки в ценовом предложении

  • Итоговая сумма не равна сумме цен за единицу.
  • НДС рассчитан неверно, или цена указана с НДС / без НДС не так, как требует документация.
  • Предложение выше стартовой (максимальной) цены.
  • Цена подана не по форме заказчика, а в своём формате.

6. Недочёты в оформлении

Страница без подписи или печати, нечитаемый скан, неверный формат файла, файл больше допустимого размера — всё это ослабляет заявку. Называйте файлы понятно (например, 03_Лицензия.pdf), чтобы и комиссия, и вы быстро их находили.

7. Недостаточно средств на счёте

Если на лицевом счёте не хватает денег на задаток и биржевой сбор, подать заявку не получится. Учитывайте, что банковский перевод может идти больше одного дня.

8. Всё оставлено на последний час

Пропадает интернет, не срабатывает ключ ЭЦП, площадка тормозит — и срок истекает. Возьмите за правило подавать заявку минимум за день до окончания приёма.

Проверка перед подачей

  • Налоговых долгов нет, данные предприятия в реестре актуальны
  • На каждое квалификационное требование есть документ
  • Все документы действуют
  • Техническое предложение сверено с заданием по пунктам
  • Расчёт цены перепроверен и соответствует условию по НДС
  • Подписи, печати и форматы файлов в порядке
  • На счёте есть средства для задатка
  • Заявка подана минимум за день до срока

Если требование непонятно, не угадывайте. По тендерной документации обычно можно направить заказчику запрос на разъяснение в установленный срок. Задать вопрос намного дешевле, чем ошибиться.